嘉杭空运货运代理管理系统
 
1            主单领用管理和运价管理

（1）、TACT价与实际买价与公布卖价的最大价格差校验功能

（2）、价格最大、最小值的判断功能

（3）、自动输入价格的顺序，即，按照M、N、45、100、X+=100的顺序自动增

（4）、取上一条数据的重量小于本条数据的重量，但费率也小于本条费率，可判断数据有错误，但此条不应适用于指定商品

（5）、自动默认TACT价、实际买价、公布卖价相等

买价查询

（1）自动根据输入内容判断最低运费适用项，并查找出相关的报价。另外可根据该适用项，进行报价分析。输入最大价格（指第一条数据的值，应自动计算其他递减值）

（2）可定义显示的费用项，TACT价，实际买价，公布卖价

（3）可定义按哪种费用进行计算适合的运价，并定义显示所有航空公司的最低价等选项。

报价查询

       航班情况录入

       航班查询

       要求根据航班情况录入中输入的信息，自动生成30天内的航班时刻表，包括日期，起飞时间，航班号，起始港，机型等信息，

按“输入查询条件”菜单，可以快速查询某一天从XXX到XXX港的航班。

2            预报及EDI数据导入 

录入、修改、删除货物的预报信息，可直接打印《中国民航局国际货物托运书》，可引入EDI数据，货物预报可以转入分单。注意，货币的内容必须是大写。

3            分单录入                    

录入、修改、删除分单的数据，录入费用信息，可另存为分单/主单，预览、打印分运单。分运单格式可扩充，目前提供了10种分单格式（宇航、近铁、智傲、邮船、ANA、JAL、北航、国航、南航、港龙）。

6            分单打印调整             

调整分运单的打印格式，以便进行更精确的打印。

显示分运单的内容，点击右键，可进行格式调整

进入格式调整窗口中，当鼠标移动到相应的数据列上时，该列将以闪动的方式予以提示，用鼠标可以改变其位置、宽度、高度。用键盘也可以：方向箭头可移动位置，用Ctrl键和方向箭头可以改变宽度、高度。

7            主单录入                    

录入、修改、删除主单的数据，录入费用信息，可另存为分单/主单，预览、打印主运单。主运单格式可扩充，目前提供了7种分单格式（ANA、JAL、北航、国航、南航、港龙、大韩）。

主单录入的方式与分单基本相同。

8            主单打印调整             

调整主运单的打印格式，以便进行更精确的打印。

主单打印调整的方法与分单基本相同。

9            主单费用转换定义     

将主单的Other Charge费用定义成代码，比如：卡车费定义为TRUCK。

主单费用转换中，可对各种费用所对应的英文自行定义。

10         主单号验证                

用于验证输入的主单号是否正确。

主单号符合主单号码验证规则。输入一个主单号码后，系统能对其正确，错误情况做出判断。

11         打印舱单和标签

可根据输入的主单和分单信息自动生成舱单并能完成套打。舱单格式可扩充。目前提供了2中舱单格式（宇航，近铁）。

打印舱单比较简单，只需要输入主单号码即可。但舱单中有一个比较灵活的功能，即：在CONSIGNEE/NOTIFY和货物描述中，若双击某一数据，可对其进行二次修改。

另外和提供了标签的打印功能。标签格式可扩充，目前提供了5种标签（宇航、大韩、国航2种、北航）。

标签打印中，首先应选择打印的标签格式，选择后，可出现如下的标签输入界面

可以改动任何一个您需要改动的值。当打印标签时，可选择打印整页的标签，或则一页标签的其中几个。

12         订舱处理                    

可根据输入的主单信息，自动生成订舱单，目前提供了5种订舱单：一般的订舱单、国航大连营业部、国航北京中转、日航大连分店、全日空订舱单。

当您选择好订舱代理（或航空公司）时，系统回要求您选择需要订舱的主单号码，如果您选择好了需要的订舱单格式后，系统能自动显示订舱单。

13         主分单件数对比查询 

用于查找主单与分单件数的不符合之处，以便查找录入上的错误，所有的不符合主分单回别全部显示出来。

14         结算费用                    

输入费用是否结算完毕

15         结算佣金                    

输入佣金是否付出

结算佣金与结算费用基本相同。

16         INVOICE打印            

打印INVOICE。可根据发票号、主单号、分单号来打印INVOICE，也可根据一段发票号、或某一客户的运单号来打印INVOICE。

17         应收应付清单             

以时间段、客户名为条件，打印应收款报表、应收款明细、带佣金应收款、应付款报表。也可以把“PP/CC”，“已结算/未结算”作为过滤条件，可用“包含”、“除去”两种限制条件过滤目的港、中转港、主单号等数据。

18         到付客户报表             

根据主单的发货人对到付的单据号和费用进行查询，包括4中报表：到付全部客户应收款报表，到付客户应收款报表，有HCA的到付对帐表格，无HCA的到付对帐表格。

19         业务交接单                

可根据输入的信息，查询出某段时间内的业务详细信息表（分细目/和汇总）。使用B4纸打印。可根据制单日期或航班日期进行查询。

20         对帐EMAIL生成       

可生成EMAIL对帐数据文件。参照近铁的格式。可打印。

但需要注意的情况是，一般在生成EMAIL文件后，都应该在EXCEL中进行修改，因为自动生成的文件一般都不美观，需要人工进行调整。

21         销售日报                    

可生成主单的销售日报。包括6种：港龙、国航、国航汇总、北航、日航、全日空，也包括国内货物的销售日报，DAILY REPORT。可以把“PP/CC”，“已结算/未结算”作为过滤条件，可用“包含”、“除去”两种限制条件过滤目的港、中转港、主单号等数据。

值得注意的是，本软件提供了“按付款的主单来查询应收的分单”的功能。可按主单号来分组，也可以按应收的客户名来分组。

22         按主单统计费用         

主要是财务人员用。可将某段时间内发生的费用以主单为线索查询出来，形成报表。

23         简报                            

将某段时间内发生的费用以客户为线索查询出来，形成报表。

24         按CONSIGNEE查询   

按主单的收货人来查询主单/分单号，件数，重量。

25         生成出口传输             

生成传输数据。按时间段来生成，可使用FTP、EMAIL、磁盘拷贝等方式传递到被输入的数据系统中。

26    出口数据导入             

将出口数据导入到系统中。可使用FTP、EMAIL、磁盘拷贝等方式

生成出口传输时，系统应首先设置如下内容：

配置软件发送端（“数据传输/文件传输设置”菜单）

可以直接对所要登录的服务器进行FTP测试，可参照《宇航EDI指南》

空运进口管理
1           进口委托及费用信息录入

录入进口委托信息以及发生的相关费用。

为了录入上的方便，我们将业务和费用放在一起进行录入。若想新增费用，可按“新增费用”按钮。如想修改费用，可直接双击相应的费用。

2           进口POD、提货通知

可自动生成进口POD和提货通知，可直接进行打印和传真。

单击某一票业务，可以发现该条将被高亮。这时可按“INVOICE”按纽进入INVOICE打印，也可按“POD”按纽进入POD打印，也可按提货通知形式进行打印。

以POD为例：

双击该报表，可弹出对话窗口来修改传真信息等。

3           INVOICE打印

打印INVOICE。可根据发票号来打印INVOICE，也可根据一段发票号、或某一客户的运单号来打印INVOICE。

注意：发票号是可以调整的。如下图

4           仓库清单

可输入主单号，直接生成仓库清单，可打印。

输入主单号和自编序号后，按检索按钮就可以生成海关监管仓库清单。可直接打印。

5           送货联系单

可选择某收货人和时间段（提送货日），自动生成送货联系单，可打印。

6           应收应付清单

可根据输入的时间段、客户名，自动生成STATEMENT，应收款报表（普通），应收款报表（代理），应付款报表。

应收应付清单中的操作与出口基本相同。请参考相应的模块。

7           业务交接单

根据时间段，生成进口业务交接单（每日交接单），可记录交接单打印的流水号。这个交接单是日交接形式，即每日打印1次，打印后，系统将自动记录打印的流水号。

8           进口简报

将某段时间内发生的费用以客户为线索查询出来，形成报表。

进口简报是按收款客户进行排列的简报，将该客户的货币发生额进行总计，方便进行收髋。

9           其他部分

其他部分是与进口基本相同。